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档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门；完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜（可订制为智能文件柜，智能档案柜）智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的档案管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。此种档案柜为现今档案柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能档案存储柜。
自动选层档案柜，采用宝钢生产的优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型;全封闭外壳结构具有防尘，结构牢固， 柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击达到GB/T1732-1993标准，漆膜附着力达到GB/1720-1979（89）标准，漆膜耐腐蚀性能达到GB/1763-1979（89）标准;漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火绝缘不变形等特点。
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